總局:新個(gè)稅后如何申報(bào)88個(gè)問(wèn)題(含如何申報(bào)3500/5000)
一、實(shí)名辦稅管理
1、客戶端登錄界面賬號(hào)登錄如何填寫?
填寫辦稅人員實(shí)名注冊(cè)的賬號(hào)和密碼,若之前未注冊(cè)過(guò),可以點(diǎn)擊立即注冊(cè),注冊(cè)成功后登錄即可
2、登錄界面的密碼忘記了?
點(diǎn)擊登錄界面的"忘記密碼",填寫身份信息后再選擇一種可用驗(yàn)證方式,驗(yàn)證通過(guò)后,然后在重置密碼頁(yè)面完成新密碼的設(shè)置即可
二、信息采集管理
1、聯(lián)系方式如何批量修改?
步驟一:請(qǐng)您點(diǎn)擊軟件上方代扣代繳,進(jìn)入代繳代繳模塊;
步驟二:請(qǐng)您點(diǎn)擊軟件左側(cè)人員信息采集→→導(dǎo)出→→全部人員;
步驟三:請(qǐng)您在導(dǎo)出的EXCEL人員信息表中對(duì)"聯(lián)系電話"列進(jìn)行補(bǔ)充或修改;
步驟四:修改好保存成功后,請(qǐng)您再次打開(kāi)個(gè)稅軟件,點(diǎn)擊軟件左側(cè)人員信息采集→→導(dǎo)入→→導(dǎo)入文件→→點(diǎn)擊選擇,選擇對(duì)應(yīng)的人員信息EXCEL表格→→打開(kāi),導(dǎo)入成功就可以了。
2、人員信息如何查詢?
請(qǐng)您點(diǎn)擊左邊"人員信息采集"→→點(diǎn)擊"展開(kāi)查詢條件"輸入查詢條件→→點(diǎn)擊"查詢"按鈕,就可以查詢出您需要的人員信息了。
3、導(dǎo)入人員信息批量修改非正常。
步驟一:請(qǐng)您打開(kāi)"人員信息采集",選中所有人員,點(diǎn)擊"高級(jí)"→→"批量修改","待修改屬性"選擇"人員狀態(tài)",人員狀態(tài)選擇"非正常",點(diǎn)擊"修改";
步驟二:在標(biāo)準(zhǔn)模板中輸入本月在職員工的信息,點(diǎn)擊"人員信息采集"→→"導(dǎo)入"→→"導(dǎo)入文件"將做好的模板重新導(dǎo)入,這樣就可以把離職人員修改為非正常了。
4、人員信息如何報(bào)送?
打開(kāi)左側(cè)【人員信息采集】→→點(diǎn)擊【報(bào)送】按鈕→→再點(diǎn)擊【獲取反饋】就完成人員的報(bào)送了。
注:系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)需要報(bào)送的人員信息,【非正?!咳藛T是檢測(cè)不到且無(wú)需報(bào)送的。
5、人員信息采集中【報(bào)送】及【獲取反饋】的功能。
根據(jù)稅務(wù)總局要求,升級(jí)成自然人稅收管理系統(tǒng)后,需要將自然人信息報(bào)送局端進(jìn)行身份驗(yàn)證(目前主要是對(duì)居民身份證件進(jìn)行驗(yàn)證),身份驗(yàn)證通過(guò)后才可繼續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。如果身份驗(yàn)證不通過(guò),需要對(duì)證照號(hào)碼進(jìn)行修改的,必須重新添加人員信息。
注:以前系統(tǒng)申報(bào)過(guò)的人員,升級(jí)成自然人系統(tǒng)也是需要先進(jìn)行人員報(bào)送的。
6、【身份驗(yàn)證】各狀態(tài)的含義。
(1) 身份驗(yàn)證狀態(tài)為"驗(yàn)證通過(guò)",表示該自然人身份信息與公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息一致,可進(jìn)行下一步操作。
(2) 身份驗(yàn)證狀態(tài)為"驗(yàn)證中",表示尚未獲取到公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取到驗(yàn)證結(jié)果,無(wú)需再進(jìn)行另外的操作。
(3) 身份驗(yàn)證狀態(tài)為"暫不驗(yàn)證",表示該自然人身份證件類型為非居民身份證(如軍官證、護(hù)照等),目前尚無(wú)法進(jìn)行驗(yàn)證,可以忽略該結(jié)果,正常進(jìn)行后續(xù)操作。
(4) 身份驗(yàn)證狀態(tài)為"驗(yàn)證不通過(guò)",表示該自然人身份信息與公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息不一致,可以核實(shí)后將信息修改正確,如果確認(rèn)無(wú)問(wèn)題的,可暫時(shí)忽略該驗(yàn)證結(jié)果,正常進(jìn)行申報(bào)。
注:目前暫不強(qiáng)制校驗(yàn)身份驗(yàn)證。
7、人員信息采集中為什么添加【報(bào)送】功能?
這是因?yàn)橐环矫嫒藛T信息采集中員工信息要和公安部進(jìn)行比對(duì),這樣可增加員工真實(shí)性校驗(yàn);另一方面要向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交員工信息,生成員工的稅務(wù)檔案或關(guān)聯(lián)員工原有的稅務(wù)檔案。所以您采集好人員信息要進(jìn)行報(bào)送一下。
注:如果該人員信息無(wú)報(bào)送記錄且狀態(tài)為"非正常人員"(即離退人員)的人員無(wú)需進(jìn)行報(bào)送。
8、以下【x】位人員未完成報(bào)送登記,請(qǐng)及時(shí)完成報(bào)送并獲取反饋:姓名:【xx】 證照號(hào)碼: 【xxx】 。
這是因?yàn)樘崾镜娜藛T沒(méi)有進(jìn)行報(bào)送登記,根據(jù)要求,自2018年8月1日起,人員信息必須先完成報(bào)送登記,才可進(jìn)行申報(bào)表報(bào)送。
您點(diǎn)擊左側(cè)【人員信息采集】,將提示中的人員勾選上點(diǎn)擊【報(bào)送】,再點(diǎn)擊【獲取反饋】獲取身份驗(yàn)證結(jié)果,身份驗(yàn)證通過(guò)后就可以正常生成報(bào)表申報(bào)了。
9、【報(bào)送狀態(tài)】"待報(bào)送",【身份驗(yàn)證狀態(tài)】"驗(yàn)證中"。
點(diǎn)擊【人員信息采集】→→上方【報(bào)送】→→會(huì)將所有【報(bào)送狀態(tài)是"待報(bào)送"、身份驗(yàn)證狀態(tài)是"驗(yàn)證中"】的人員信息進(jìn)行報(bào)送→→再點(diǎn)擊【獲取反饋】就可以了。
10、【報(bào)送狀態(tài)】"報(bào)送成功",【身份驗(yàn)證狀態(tài)】"驗(yàn)證中"。
【報(bào)送狀態(tài)】"報(bào)送成功",【身份驗(yàn)證狀態(tài)】"驗(yàn)證中"的人員,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取到驗(yàn)證結(jié)果,無(wú)需再進(jìn)行另外的操作,您正常申報(bào)就可以了。
11、【報(bào)送狀態(tài)】"報(bào)送成功",【身份驗(yàn)證狀態(tài)】"驗(yàn)證不通過(guò)"。
身份驗(yàn)證狀態(tài)為"驗(yàn)證不通過(guò)"的員工,在過(guò)渡期暫時(shí)還可以正常申報(bào)的,但根據(jù)政策要求,建議您還是自行核對(duì)和修正錯(cuò)誤信息,如果未修正,將可能影響日后的扣繳明細(xì)申報(bào)。
注:如果該人員信息無(wú)報(bào)送記錄且狀態(tài)為"非正常人員"(即離退人員)的人員無(wú)需進(jìn)行報(bào)送。
12、【報(bào)送狀態(tài)】"待報(bào)送",【身份證驗(yàn)證狀態(tài)】"待驗(yàn)證"。
如果人員信息采集中有人員的【報(bào)送狀態(tài)】為:待報(bào)送,【身份證驗(yàn)證狀態(tài)】為:待驗(yàn)證,這個(gè)是需要點(diǎn)擊下【報(bào)送】按鈕的,報(bào)送之后再點(diǎn)擊【獲取反饋】就可以了~
13、人員報(bào)送提示"姓名:YY 證照類型:港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證 證照號(hào)碼:11111 校驗(yàn)不通過(guò):身份證件類型為【外國(guó)護(hù)照】、【外國(guó)人永久居留身份證(外國(guó)人永久居留證)】以外的證件時(shí),人員【姓名(中文)】必填"。
原金三個(gè)稅中姓名(中文)為非必填項(xiàng),升級(jí)自然人稅收系統(tǒng)后,為了規(guī)范申報(bào)行為,對(duì)于身份證件類型為【外國(guó)護(hù)照】、【外國(guó)人永久居留身份證(外國(guó)人永久居留證)】以外的證件的外籍人員,姓名(中文)修改為必填項(xiàng)目了,您直接到人員信息采集的界面補(bǔ)齊外籍人員的中文姓名即可。
注:證照類型為【外國(guó)護(hù)照】和【外國(guó)人永久居留身份證(外國(guó)人永久居留證)】的外籍員工此項(xiàng)可填可不填。
14、人員報(bào)送提示"姓名:SS 證照類型:外國(guó)護(hù)照 證照號(hào)碼:xxxxx 校驗(yàn)不通過(guò):需要選擇【是否境內(nèi)無(wú)住所】。
原金三個(gè)稅系統(tǒng)中沒(méi)有這個(gè)選項(xiàng),現(xiàn)在為了規(guī)范申報(bào),軟件中添加了【是否境內(nèi)無(wú)住所】這個(gè)選項(xiàng),您在人員信息采集的界面上按照實(shí)際情況做一下設(shè)置即可。
15、沒(méi)有申報(bào)過(guò)的人員信息如何刪除?
人員信息沒(méi)有在軟件中申報(bào)過(guò),也未報(bào)送過(guò),如果您已經(jīng)填寫好相關(guān)報(bào)表,請(qǐng)您先點(diǎn)擊"報(bào)表填寫"→→"扣繳所得稅報(bào)告表",在填寫過(guò)的所得項(xiàng)目表中刪除該人員收入明細(xì),再在"人員信息采集"中刪除該人員即可。
溫馨提示:人員信息沒(méi)有在軟件中申報(bào)過(guò),但是【人員信息采集】中【報(bào)送狀態(tài)】顯示【報(bào)送成功】或是【待反饋】,這種情況需要您將這個(gè)人員的狀態(tài)改為【非正常】,再重新【添加】這個(gè)人員的正確信息。
16、有申報(bào)記錄的人員信息如何刪除?
已經(jīng)在軟件中申報(bào)過(guò)的人員,為了保證數(shù)據(jù)的完整性,不能進(jìn)行刪除,您可以在"人員信息采集"中將"人員狀態(tài)"修改為"非正常"。軟件中提供了隱藏非正常人員的功能,您可以點(diǎn)擊"人員信息采集"→→"更多操作"→→"隱藏非正常人員"就可以了。以后的報(bào)表中此人將不再出現(xiàn)。
17、人員信息如何添加、導(dǎo)入?
您可以根據(jù)要登記的人數(shù)多少進(jìn)行選擇:
(1)人員少,請(qǐng)點(diǎn)擊"人員信息采集"→→"添加",逐一增加人員信息就可以了;
(2)人員多,可以下載人員信息模板,在模板中填寫好人員信息后批量導(dǎo)入軟件。
18、人員信息導(dǎo)入模板下載。
請(qǐng)您點(diǎn)擊人員信息采集→→導(dǎo)入→→模板下載,選擇您需要保存的路徑,點(diǎn)擊保存就可以了。
19、人員信息如何導(dǎo)出?
請(qǐng)您點(diǎn)擊軟件左側(cè)"人員信息采集"→→點(diǎn)擊"展開(kāi)查詢條件"輸入查詢條件→→點(diǎn)擊"查詢"按鈕,在需要導(dǎo)出的人員前面打鉤,然后點(diǎn)擊上方"導(dǎo)出"按鈕→→選擇"選中人員"或者"全部人員",保存就可以了。
20、人員信息如何打?。?/span>
請(qǐng)您點(diǎn)擊軟件左側(cè)"人員信息采集"→→點(diǎn)擊"展開(kāi)查詢條件"輸入查詢條件→→點(diǎn)擊"查詢"按鈕,在需要導(dǎo)出的人員前面打鉤,然后點(diǎn)擊上方"導(dǎo)出"按鈕→→選擇"選中人員"或者"全部人員"導(dǎo)出納稅人信息進(jìn)行保存下來(lái)打印。
21、人員工號(hào)如何導(dǎo)入?
請(qǐng)您點(diǎn)擊"人員信息采集"→→"導(dǎo)入"→→"模板下載",下載的模板中帶星號(hào)的為必填項(xiàng),工號(hào)為非必填項(xiàng),如果需要,請(qǐng)先在模板中填寫工號(hào)信息,另外只有"是否雇員"選擇為"是",軟件中才會(huì)顯示工號(hào)。
22、軟件中顯示的順序與模板中不一致。
情況一、如果您的人員在"人員信息采集"中有工號(hào),點(diǎn)擊"工號(hào)"列會(huì)出現(xiàn)三角圖標(biāo),點(diǎn)擊圖標(biāo)即可按工號(hào)排序;
情況二、如果您的人員在"人員信息采集"中沒(méi)有工號(hào),您可以點(diǎn)擊"姓名"或其他列進(jìn)行排序,也可以設(shè)置工號(hào)后再按工號(hào)排序。
23、工號(hào)如何修改?
打開(kāi)"人員信息采集",選中要修改工號(hào)的人員,點(diǎn)擊更多操作→→批量修改→→待修改屬性選擇"工號(hào)"→→輸入"前綴"和"順序號(hào)",點(diǎn)擊"確定"就可以了。
24、工號(hào)如何批量刪除?
請(qǐng)您打開(kāi)"人員信息采集",選中要?jiǎng)h除工號(hào)的人員,點(diǎn)擊更多操作→→批量修改→→待修改屬性選擇"工號(hào)"→→"前綴"和"順序號(hào)"都為空→→修改,彈出"是否清空所有工號(hào)"的提示,點(diǎn)擊"確定"就可以了。
25、新員工需要使用離職人員的工號(hào),如何處理?
如果需要使用離職人員的工號(hào),需要先將離職人員的工號(hào)刪除,再將新員工編寫下工號(hào)信息。
離職人員刪除工號(hào):人員信息采集→→更多操作→→顯示非正常人員→→將需要修改的離職人員信息雙擊打開(kāi)→→刪除工號(hào)信息后"保存"。
新員工工號(hào)編寫:人員信息采集→→勾選要編寫工號(hào)的人員→→填寫工號(hào)后"保存"。
26、姓名如何修改?
情況一、人員【身份驗(yàn)證狀態(tài)】顯示"待驗(yàn)證"、"驗(yàn)證中"、"驗(yàn)證不通過(guò)" ,可直接將姓名修改正確;
情況二、人員【身份驗(yàn)證狀態(tài)】顯示"驗(yàn)證通過(guò)",姓名就無(wú)法修改了,您可以將人員狀態(tài)改為非正常后重新添加一條正確的人員信息。
溫馨提示:由于上述方式修改后可能會(huì)稅務(wù)系統(tǒng)將會(huì)形成兩條記錄,建議最好由員工本人攜帶有效身份證至主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳辦理自然人登記變更業(yè)務(wù)。
27、證照號(hào)碼錄入錯(cuò)誤如何修改?
情況一:未報(bào)送過(guò)的人員:請(qǐng)您點(diǎn)擊"人員信息采集",雙擊打開(kāi)該人員,將證照號(hào)碼修改正確,點(diǎn)擊"保存"就可以了哦;
情況二:已報(bào)送過(guò)的人員:
(1)如果是證照信息填寫錯(cuò)誤或更換新的證照(例如:證件類型選擇錯(cuò)誤,證件號(hào)碼數(shù)字填寫錯(cuò)誤,由于更換護(hù)照,護(hù)照號(hào)碼變更等)請(qǐng)您在"人員信息采集"中將"人員狀態(tài)"修改為"非正常",點(diǎn)擊"保存"后,再重新錄入一條正確的人員信息后申報(bào)當(dāng)月數(shù)據(jù),當(dāng)月申報(bào)成功后攜帶有效身份證至主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳辦理自然人多證同用并檔業(yè)務(wù)。但建議最好由該員工攜帶有效身份證至主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳辦理自然人關(guān)鍵信息變更業(yè)務(wù)。
(2)如果是A員工錯(cuò)用的B員工的證件號(hào)碼,請(qǐng)您在"人員信息采集"中"人員狀態(tài)"將錯(cuò)誤的員工修改為"非正常",點(diǎn)擊"保存"后,再重新錄入一條正確的人員信息,后期正常申報(bào),往月的錯(cuò)誤的報(bào)表需要您更正申報(bào)。
提醒提示:更正申報(bào)可能會(huì)涉及到滯納金。
28、非正常人員如何修改為正常?
您打開(kāi)人員信息采集,先點(diǎn)擊"更多操作"→→"顯示非正常人員"將所有人員顯示出來(lái),然后選中需要修改的員工,點(diǎn)擊"更多操作"→→"修改"按鈕,將人員狀態(tài)改為"正常",然后點(diǎn)擊"保存"就可以了。
29、如何隱藏離職的非正常狀態(tài)人員?
您點(diǎn)擊【人員信息采集】→→更多操作→→隱藏非正常人員,就可以把不需要申報(bào)的非正常人員隱藏了。
30、如何顯示隱藏的非正常人員?
您點(diǎn)擊"人員信息采集"→→右邊"更多操作"→→"顯示非正常人員"就可以顯示出之前隱藏的非正常人員信息了。
31、人員信息【報(bào)送成功】后,是否可以修改?
情況一:【報(bào)送狀態(tài)】"報(bào)送成功"、【身份驗(yàn)證狀態(tài)】"驗(yàn)證通過(guò)",【姓名、身份證號(hào)碼、證件類型、國(guó)籍】都不能修改(其他信息可以),需要變更,只能將人員狀態(tài)改為非正常后重新添加;
情況二:【報(bào)送狀態(tài)】"報(bào)送成功"、【身份驗(yàn)證狀態(tài)】"驗(yàn)證不通過(guò)"或"驗(yàn)證中",【證照類型、證照號(hào)碼】無(wú)法修改,其他信息都是可以修改(注:姓名也可以修改)。
32、顯示【驗(yàn)證不通過(guò)】的人員證照號(hào)碼如何修改?
身份驗(yàn)證狀態(tài)顯示為【驗(yàn)證不通過(guò)】人員無(wú)論是否申報(bào)過(guò)都是無(wú)法直接修改證照號(hào)碼的,需要先修改為【非正?!?,然后重新增加正確的人員信息。
具體操作方法:
步驟一:選中需要修改的人員→→【更多操作】→→【批量修改】→→【待修改屬性】選擇【人員狀態(tài)】→→【人員狀態(tài)】選擇【非正?!俊拘薷摹浚?/p>
步驟二:點(diǎn)擊【添加】重新增加正確的人員信息就可以了。
小貼士:申報(bào)過(guò)的人員證照號(hào)碼變更后,要去稅局進(jìn)行自然人變更登記,否則會(huì)影響個(gè)人完稅憑證的打印。
33、人員狀態(tài)為:非正常,是否需要報(bào)送?
【人員狀態(tài)為:非正常】的這些人員是無(wú)需報(bào)送的,因?yàn)榉钦5娜藛T本身不用申報(bào)個(gè)稅,所以不用進(jìn)行報(bào)送,顯示待報(bào)送也沒(méi)有影響。
34、人員報(bào)送是否每個(gè)月都要操作?
情況一:當(dāng)月人員信息沒(méi)有發(fā)生變化,可以不用報(bào)送,直接填寫報(bào)表就可以了。
情況二:當(dāng)月人員信息發(fā)生變化了,例如:本月添加了員工就需要進(jìn)行報(bào)送操作了。
35、【身份證驗(yàn)證狀態(tài)】顯示"暫不驗(yàn)證"。
暫不驗(yàn)證是針對(duì)護(hù)照等外籍證件,其他無(wú)第三方數(shù)據(jù)驗(yàn)證的證件的驗(yàn)證狀態(tài)。這個(gè)提示是不影響的,您可以忽略,只要【報(bào)送狀態(tài)】顯示:報(bào)送成功就可以。
36、【身份證驗(yàn)證狀態(tài)】顯示"驗(yàn)證中"。
這是表示尚未獲取到公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息,導(dǎo)致驗(yàn)證需要的時(shí)間久一些,請(qǐng)您耐心等待一下,局端驗(yàn)證通過(guò)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取到驗(yàn)證結(jié)果,您不需要重新再獲取反饋,正常申報(bào)就可以了。
37、人員信息身份驗(yàn)證多久可以反饋?
身份驗(yàn)證是有延時(shí)的,不過(guò)這個(gè)沒(méi)有影響,報(bào)送狀態(tài)顯示的是"報(bào)送成功"就可以發(fā)送報(bào)表的。
38、人員信息采集點(diǎn)擊保存沒(méi)有反應(yīng)?
人員采集時(shí),帶星號(hào)的是必填項(xiàng),您檢查一下,保存后是否有些項(xiàng)目標(biāo)注了紅框,將標(biāo)注紅框的都填寫正確后保存就可以了。
39、證照類型、國(guó)籍怎樣修改?
情況一:這個(gè)人員是剛采集,并且在【人員信息采集】中還未【報(bào)送】,那您可以直接雙擊這個(gè)人員進(jìn)行修改;
情況二:這個(gè)人員之前已經(jīng)采集,在【人員信息采集】中【報(bào)送】過(guò)了,或已經(jīng)申報(bào)過(guò)報(bào)表了,那您需要將這個(gè)人員的狀態(tài)改為【非正常】,再重新【添加】這個(gè)人員的正確信息。
40、人員姓名錄入的繁體字,人員信息采集中報(bào)送狀態(tài)報(bào)送成功,身份證驗(yàn)證狀態(tài)驗(yàn)證成功,身份證上是簡(jiǎn)體字,修改不了名字?
您的這種情況無(wú)需修改名字,申報(bào)到稅局后稅局系統(tǒng)中簡(jiǎn)繁體會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換的。
41、人員信息采集境外人員填寫了中英文對(duì)納稅清單是否有影響?
情況一、證照類型為中國(guó)護(hù)照、港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證、臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證、香港永久性居民身份證、澳門特別行政區(qū)永久性居民身份證、臺(tái)灣身份證人員,如果中文名無(wú)變化,英文名無(wú)變化,對(duì)納稅清單無(wú)影響(例如:臺(tái)灣身份證,人員姓名叫張三,本次軟件升級(jí),英文名自動(dòng)變?yōu)閺埲?,如果不修改,那這個(gè)納稅清單無(wú)影響,如果將英文名手動(dòng)修改為:zhangsan或其他,那需要去稅局大廳做自然人信息變更了);
情況二、證照類型為外國(guó)護(hù)照;外國(guó)人永久居留身份證(外國(guó)人)的人員,只對(duì)英文名間接登記,如果英文名無(wú)變化,中文名有變化,對(duì)納稅清單無(wú)影響。
42、人員信息如何【獲取反饋】 ?
打開(kāi)【人員信息采集】→→報(bào)送之后點(diǎn)擊上方【獲取反饋】就可以了。
43、人員信息身份驗(yàn)證狀態(tài)如何排序?
您先點(diǎn)擊一下【身份證驗(yàn)證狀態(tài)】按鈕,軟件會(huì)自動(dòng)將狀態(tài)排序,再次點(diǎn)擊會(huì)按相反的順序排列。
44、人員狀態(tài)如何修改?
請(qǐng)您根據(jù)需要修改的人員數(shù)量進(jìn)行修改:
人員少:請(qǐng)點(diǎn)擊左側(cè)"人員信息采集"→→將需要修改的人員信息雙擊打開(kāi),就可以修改人員狀態(tài)了;
人員多:點(diǎn)擊左側(cè)"人員信息采集"→→將需要修改的人員全部勾選上→→更多操作→→批量修改人員狀態(tài)。
45、人員信息如何批量修改?
請(qǐng)您點(diǎn)擊軟件左側(cè)人員信息采集,將您需要修改的人員打上勾,再點(diǎn)擊上方"更多操作"→→"批量修改",在彈出的人員批量修改界面,選擇您需要批量修改的待修改屬性,之后再對(duì)應(yīng)修改就可以了。
46、持有美國(guó)綠卡的中國(guó)籍員工如何登記人員信息?
在"境外人員"中填寫,國(guó)籍選擇"中國(guó)",證照類型選擇"中國(guó)護(hù)照",證照號(hào)碼錄入綠卡上的號(hào)碼。
47、重裝系統(tǒng)后,軟件中人員信息采集信息為空,如何處理?
情況一:如果系統(tǒng)重裝前有備份過(guò)數(shù)據(jù),可以進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。情況二:如果系統(tǒng)重裝前沒(méi)有備份過(guò)數(shù)據(jù)。請(qǐng)直接點(diǎn)擊"人員信息采集"→→"導(dǎo)入"→→"模板下載",通過(guò)模板做好人員信息后,點(diǎn)擊"導(dǎo)入"→→"導(dǎo)入文件"→→"選擇",選擇剛做好的人員信息模板,然后點(diǎn)擊"導(dǎo)入"。
48、人員信息采集提示:15位身份證不允許保存,請(qǐng)升級(jí)為18位身份證。
是這樣的,根據(jù)總局要求新增人員信息時(shí)必須使用18位身份證號(hào),您需將軟件中納稅人身份證號(hào)為15位的升為18位才可正常申報(bào)。您可在【人員信息采集】中將15位身份證號(hào)的納稅人改為"非正常",重新添加該人員18位身份證號(hào)的信息。
49、人員信息采集提示:出生年月不能大于等于今天。
請(qǐng)您檢查一下身份證號(hào)碼的位數(shù)以及第7位至14位,身份證號(hào)碼的第7位至14位代表出生日期。
例如:(1)XXXXXX19740228XXXXX,身份證是19位的,不正確;
(2)XXXXXX19740229XXXX,出生日期19740229就是不正確的,1974年是平年,2月份只有28天。
50、人員信息采集提示:姓名中間不允許有空格 。
這個(gè)提示是因?yàn)樾彰写嬖诳崭駥?dǎo)致的,現(xiàn)在稅局對(duì)于包含空格的姓名增加了校驗(yàn),您在人員信息系采集去掉空格再操作就可以了。
51、人員信息模板導(dǎo)入提示:已有申報(bào)記錄,由境內(nèi)人員證照類型、證照號(hào)碼、姓名確定唯一的納稅人識(shí)別號(hào)。
這個(gè)提示有兩種情況,請(qǐng)您核對(duì):1、軟件和模板中都有提示的證照號(hào)碼,但是這個(gè)證照號(hào)碼在軟件和模板中對(duì)應(yīng)的姓名不一樣,您在人員登記中檢查一下,如果姓名不正確,可以直接在軟件中修改;2、模板中有重復(fù)的證照號(hào)碼,去掉重復(fù)人員后再次導(dǎo)入就可以了。
52、添加人員信息保存時(shí)軟件提示:工號(hào)在系統(tǒng)中已經(jīng)存在。
出現(xiàn)此提示是因?yàn)樵摴ぬ?hào)已經(jīng)被使用了,請(qǐng)您檢查一下:
(1)如果隱藏過(guò)非正常人員,請(qǐng)點(diǎn)擊"人員信息采集"→→"更多操作"→→"顯示非正常人員";
(2)點(diǎn)擊"展開(kāi)查詢條件",在"工號(hào)"中輸入提示中的工號(hào),點(diǎn)擊右下角"查詢",雙擊打開(kāi)查詢到的人員,把工號(hào)刪除或者修改為其他的數(shù)字,再重新導(dǎo)入就可以了。
溫馨提示:境內(nèi)人員和境外人員要分別查詢
三、過(guò)渡期申報(bào)(稅改前)
1、導(dǎo)入報(bào)表提示:納稅人狀態(tài)不能為非正常。
這是因?yàn)槟能浖?人員信息采集"中該人員為非正常,但是模板里有其工資數(shù)據(jù)。
(1)如果提示中的人員不需要申報(bào),您點(diǎn)擊"繼續(xù)導(dǎo)入"就可以
(2)、如果提示中的人員需要申報(bào),您打開(kāi)"人員信息采集",將此人員的"人員狀態(tài)"改為"正常",然后再重新導(dǎo)入。
2、人員信息采集里的人員,有部分人員在工資表中不能顯示。
請(qǐng)您先查看"人員信息采集"中該員工的人員狀態(tài),應(yīng)為"正常",且"是否雇員"為"是",然后點(diǎn)擊"正常工資薪金"上方的"展開(kāi)條件查詢"進(jìn)行查詢。
注:人員狀態(tài)"非正常"或是否雇員為"否",無(wú)法填寫正常工資薪金報(bào)表。
3、正常工資薪金中哪些情況填寫"其他"?
例如:公司為員工統(tǒng)一購(gòu)買的商業(yè)健康保險(xiǎn)準(zhǔn)予在限額內(nèi)扣除的部分,填寫在"其他"→→請(qǐng)錄入明細(xì)→→商業(yè)健康保險(xiǎn)費(fèi)中;"收入額"中已經(jīng)包含獨(dú)生子女費(fèi)的,獨(dú)生子女費(fèi)再填寫"其他"→→請(qǐng)錄入明細(xì)→→其他扣除中。
4、給員工交的商業(yè)健康保險(xiǎn)如何填寫?
請(qǐng)您填寫在正常工資薪金(或外籍人正常工資薪金)的"扣除及減除"→→其他→→請(qǐng)錄入明細(xì)→→商業(yè)健康保險(xiǎn)費(fèi)。注:扣除額是月度不超過(guò)200元/月,年度不超過(guò)2400元/年。報(bào)表填寫完后,還需要填寫其他附表→→商業(yè)健康保險(xiǎn)附表。
5、臨時(shí)工如何申報(bào)?
先在"人員信息采集"中錄入人員信息,分兩種情況:
(1)按月正常發(fā)放工資的,"是否雇員"選擇"是",填寫正常工資薪金報(bào)表;
(2)不按月發(fā)放工資或者沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的,"是否雇員"選擇"否",填寫勞務(wù)報(bào)酬報(bào)表。
6、退休職工返聘如何申報(bào)?
退休人員返聘分兩種情況:
(1)再任職取得的收入,按"工資、薪金所得"繳納個(gè)人所得稅。
(2)兼職取得的收入,按"勞務(wù)報(bào)酬"所得繳納個(gè)人所得稅。
注:退休人員的退休工資不用申報(bào)。
7、離職、退休或死亡人員如何申報(bào)個(gè)稅?
情況一:離職當(dāng)月未發(fā)工資:請(qǐng)您在填寫工資薪金前,先點(diǎn)軟件左側(cè)"人員信息采集",將該人員的人員狀態(tài)改為"非正常"保存,再去正常填寫申報(bào)其他員工本月的正常工資薪金就可以了;
情況二:離職當(dāng)月有發(fā)工資:本月該離職人員的工資薪金您正常申報(bào),申報(bào)成功后或次月申報(bào)前將這個(gè)離職人員的人員狀態(tài)改為"非正常"保存就可以了。
8、殘疾人如何申報(bào)?
(1)您在"人員信息采集"中添加該人員時(shí),在特殊情形中選擇"殘疾",其他項(xiàng)目按實(shí)際填寫;
(2)在"報(bào)表填寫"中,"減免稅額"項(xiàng)目填寫稅法規(guī)定的部分;
(3)在"其他附表"→→"減免事項(xiàng)附表"中,雙擊打開(kāi)員工的減免記錄,選擇減免事項(xiàng)及減免性質(zhì)。
9、個(gè)稅軟件中找不到報(bào)表?
您點(diǎn)擊報(bào)表填寫→→扣繳所得稅報(bào)告表→→管理表單,勾選上要填寫的報(bào)表就可以顯示了。
10、正常工資薪金如何填寫?
情況一、人員多:請(qǐng)您打開(kāi)正常工資薪金報(bào)表→→點(diǎn)擊"導(dǎo)入"→→"導(dǎo)入數(shù)據(jù)"→→"標(biāo)準(zhǔn)模板導(dǎo)入"→→下一步→→選擇做好的模板,進(jìn)行導(dǎo)入;
情況二、人員少:請(qǐng)您打開(kāi)正常工資薪金報(bào)表→→點(diǎn)擊"添加"按鈕,單個(gè)增加人員的工資數(shù)據(jù)就可以了。
11、報(bào)表中無(wú)法填寫姓名、證照號(hào)碼?
填寫報(bào)表前要先進(jìn)行"人員信息采集",然后在報(bào)表中輸入姓名或工號(hào)后按回車鍵就會(huì)自動(dòng)帶出證照號(hào)碼。
注:人員信息采集中"人員狀態(tài)"要為"正常",填寫正常工資的"是否雇員"要為"是",只報(bào)勞務(wù)報(bào)酬的"是否雇員"要為"否"。
12、正常工資薪金如何手工錄入?
方法一:您可以直接點(diǎn)擊"添加"按鈕,逐個(gè)增加人員的工資數(shù)據(jù)就可以了。
方法二:您也可以點(diǎn)擊"導(dǎo)入"按鈕,選擇"生成零工資記錄,手工修改"條目,為所有正常狀態(tài)的雇員生成0工資,然后雙擊個(gè)人信息,手工修改需要申報(bào)的數(shù)據(jù)就可以了。
溫馨提醒:錄入正常工資薪金報(bào)表前請(qǐng)先填寫"人員信息采集"。
13、報(bào)表模板下載。
請(qǐng)您打開(kāi)報(bào)表填寫→→扣繳所得稅報(bào)告表,再打開(kāi)對(duì)應(yīng)報(bào)表后點(diǎn)擊"導(dǎo)入"→→"模板下載",就可以下載報(bào)表模板了。
14、正常工資薪金模板如何導(dǎo)入?
步驟一、您打開(kāi)正常工資薪金表,點(diǎn)擊導(dǎo)入→→導(dǎo)入數(shù)據(jù)→→標(biāo)準(zhǔn)模板導(dǎo)入→→下一步;
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